Last week was not only what felt like the darkest one in Sweden this year, it also happened to be the week when we arranged the second meetup with our business network. This time, the meetup was arranged in collaboration with our friends at Wint and Nordnet. 

With keynote speakers such as Caroline Säisä and Ulrika Ahl from Wint,  Maja Ginsburg and Ashraf Habash from Anaspire as well as healthcare entrepreneur Victoria Boethius at Vegatus and Alexander Gustafsson from Nordnet, our guests were in for a packed evening! The event was fully booked and we’re delighted that so many also showed up, despite the weather of the day: pouring November rain (!).

Networking events tend to divide people into two groups: the ones who loves them, and the ones who dreads them.  Regardless of which group you feel most drawn to today, we presume that you might agree with us that as a freelance business owner, networking is not really optional. Rather, getting out every now and then to meet and greet ought to be an integrated part of your business. 

But how do you crack the mingle code then? Well, based on our study of all the brave entrepreneurs, speakers and curious consultants we met up with last week, there are several ways of doing this. With December and all its mingles coming up, we decided to compile a quick list with a few tips!

Here you go, ready to be applied at once – here’s 3 survival tactics for your next business mingle: 

1. Be prepared so that you can be your best you. And no, with that we don’t mean that you need to upgrade your whole wardrobe or get a haircut prior to a mingle. However, making sure you feel good is a great way to ensure that you won’t be focusing on your looks during the evening. Instead of considering if that piece of lettuce is stuck between your teeth or if your shirt is smelly, you will be able to relax and actually focusing on who’s in front of you. 

2. Getting too many questions and starting to feel uncomfortable? Need a little breathing break? We hear you. 

If it’s been a while since you were “out and about”, talking about yourself can feel exhausting and overwhelming.

“I’m sorry, I feel like we got caught up now only talking about me. Please, I’m curious to find out about you/what you said about X earlier. Tell me more, what does it mean to work with X./how did you end up doing this/ when did you decide to pursue X/who are you teaming up with…“.

See what we mean? Be honest about your need to shift focus for a while, then immediately take the lead as well. Remember, you can always use this classic phrase when you need to turn things around!

Then, of course adapt your follow up questions based on the current situation. The examples above are just to give you a few ideas on how to get started. 

3. Clear goals for your networking efforts. Set up goals based on who YOU are. Not based on what your bestie or sales team would do. 

Is it a really bad day but you can’t postpone? Well, perhaps a suitable goal for today may be to just show up and talk to a maximum of three people? If you know there will be an important connection at your mingle, then focus mainly on that person. Connect in any way that comes natural to you. Thanks to all digital solutions today, following up has never been easier.

Natural born networker? Then you don’t need our advice above, but perhaps it’s time you challenged yourself even more. What could you do to improve yourself? Maybe you could lend a social hand to someone nervous you meet and help him or her to relax a bit?

What’s your best networking tips? We’d love to hear from you! Drop us a comment below and let us now. 

Last but not least, in case you missed our mingle last week, new meetups for freelance consultants are coming up next year! Sign up for Brainville and our newsletter and we’ll let you know when the next one will be 🙂 

All the best and good luck with your December efforts 😉

/Your friends at Brainville

There are several reasons for having more than one professional profile. You might be proficient in more than one role and want to highlight experiences and skills that are more relevant for each role. Or perhaps you want to translate your profile to another language. And sometimes you want to apply with a profile that is adjusted to the current assignment you’re interested in.

This is why we’re introducing the possibility of having multiple profiles. As a Premium Sales member you can both create more than one professional profile in Brainville and upload resume files.

But that’s not it. We have a couple of new free features too.

Experiences

Your latest job or assignment might not be your most relevant experience when applying to a new assignment. To remedy this, we’ve enabled you to sort your experiences in any way you want. The default is chronological order.

Certificates

Do you have certificates that you’re proud of? Perhaps you’re a tester and holder of an ISTQB certificate or a product owner with a SAFe certificate? Add them to your profile using our improved “Education & certification” block.

Industries

Employers and potential clients are often interested in which industries you’ve worked in. For instance, if you’re a system developer with experience from the retail industry you might be more relevant for a specific assignment than someone without it. Add the industries you have experience from in the brand new “Industries” block on your profile.

The next step

This release was based on feedback. We’re always keen to hear what you want us to do next. If you have suggestions regarding professional profiles, please do get in touch with us!

Nästan hälften av av världens personalstyrka utgörs av extern arbetskraft och när lågkonjunkturen är över, spår Magnit att behovet av konsulter kommer öka ännu mer. Hur gör man som företag sig redo för att hantera detta? Och vilka utmaningar gäller det att hålla koll på? 

Magnit har i flera decennier arbetat med ett flertal av världens största företag för att hjälpa dem med sourcing och hantering av extern arbetskraft tack vare lösningar som bland annat en Managed Service Provider (MSP) och ett Vendor Management System (VMS).

Magnit finns idag i 124 länder och har fler än 600 globala kunder, som varje dag använder tjänster och system för att hantera både små och stora volymer av konsulter, frilansare och så kallade giggare.

– De nordiska länderna är fortfarande en relativt ”omogen” marknad där man tittar på första generationens MSP och VMS. Detta innebär att vi ser att det finns extra stora vinster att göra i form av effektiviseringar och kostnadsbesparingar kopplat till konsultinköpen, menar Jesper Molin, Magnit Nordics VD.

Att man som företag nu behöver vara på tårna för att ha kontroll på utgifterna, är något som både Markus Norrbom, tidigare inköpschef på Bisnode (numera Dun&Bradstreet) och Ulf Wirkeland, Director Procurement på Assa Abloy – håller med om. I ett direktsänt webbinarium som Magnit anordnade tidigare i år, adresserade de dessa trender.

– Vad ska vi prioritera? Hur ska vi jaga besparingar och hantera vägar runt stora höjningar? Det är några av sakerna som diskuteras just nu, sa Ulf Wirkeland.

Han fick medhåll av Markus Norrbom:

– Som inköpare är det svåra år med många prishöjningar att ta ställning till, och de konsulter man får tag på är ofta dyra.

Ulf Wirkeland poängterade att innan de började arbeta med Magnit, hade Assa Abloy dålig koll på sina konsultavtal.

– När vi började samarbeta med Magnit, insåg vi inte vad det var som kostade eller hur våra avtal såg ut. Detta överlämnades liksom till konsulten. Och det kan låta fint att ha den friheten, men det innebär ett stort ansvar att ge bort. Vi var tvungna att identifiera kostnadsmassan, men även regelverk och compliance.

Resan som Assa Abloy gjorde innebar en stor förändringsprocess för många människor på företaget.

– Konkret resulterade partnerskapet med Magnit att vi har gjort en stor vinst i att ha identiska kontrakt, rate cards och att vi har tvingat fram en konkurrensutsättning. Det är något vi aldrig hade kunnat åstadkomma själva, för vi kan inte konsultmarknaden tillräckligt bra. Det är den riktigt stora vinsten med Magnit.

Förutom behov av kostnadskontroll vad gäller den externa arbetskraften, är det många företag som, precis som Ulf Wirkeland beskriver det, inte har nog med kunskap vad gäller regelverk och compliance. Många svenska företag brottas nu med den nya regeln i uthyrningslagen, som innebär att man måste erbjuda sin konsult tillsvidareanställning om denne har arbetat i två år.

Att ha kontroll över sin externa personalstyrka när det gäller compliance/efterlevnad, är en stor anledning att samla alla kompetenser under ett och samma tak – i ett Vendor Management System (VMS). I och med systemet behöver företaget inte oroa sig för eventuell bristande kunskap internt vad gäller lagar och regler, då Magnit sköter den biten.

– Det är en ökande trend vi ser, att många företag förlitar sig på oss för att säkerställa att man följer lagar och regler. Magnit skapar effektivitet och struktur genom hela konsultinköpsprocessen, säger Daniel Persson, Vice President Sales, Magnit Nordics.

Är du nyfiken på att ta reda på mer om de trender och utmaningar som Magnit ser på den svenska arbetsmarknaden under 2023?

Ladda ner e-boken ”3 trender att alla ett öga på 2023 – en arbetsmarknad i förändring” nu direkt, för att lära dig mer.

En gästblogg från: Magnit

Hej igen!
Nu är vi halvvägs igenom vår bloggserie om att prissätta och ta rätt betalt som frilanskonsult. Förhoppningsvis har du fått upp tempot inför hösten och har flera intressanta uppdrag på gång. I bästa fall har du bra diskussioner utan större krångligheter eller problem.

Så ser dock inte alltid verkligheten ut och i den här bloggserien tittar vi därför närmare på vanliga problem du kan stöta på som konsult.

Den här veckan har turen kommit till:

Kontrollbehovs-Konrad och kalkylerna

🤷‍♀️Problem #5: Din kontaktperson hos kunden är oerfaren när det gäller att köpa in konsulttjänster inom ditt ämnesområde. Hen är i grunden inte snål, men har ett kontrollbehov som gör att hen inte kan låta bli att nagelfara varje detalj av ditt offererade upplägg.

🚩Risk: Istället för att komma igång och jobba för att nå önskat resultat fastnar ni hela tiden i hypotetiska frågor och diskussioner om vad som kan tänkas gå si, vad som kan tänkas så i ett samarbete och hur lång tid X, Y och Z kommer att ta.

✅Lösning: här finns tyvärr ingen one size fits all, utan du bör försöka läsa av kunden så gott det går och anpassa dina insatser därefter.

Här nedan delar jag dock med mig av tre beprövade lösningar jag själv applicerat med gott resultat i dylika situationer:

1. Lägg lite extra krut på offerten och försök ge din mest pedagogiska förklaring av vad olika arbetsmoment syftar till. I lägen där det är fullt rimligt att det är svårt för kunden att bedöma rätt nivå på investering, exemplifiera gärna med hur du jobbat med någon annan kund och hur de då resonerade sig fram till beslutet.
   
   Inom min bransch, kommunikation- och marknadsföring, är just detta med hur lång tidsåtgång man bör och ska planera för olika insatser en ofta förekommande fråga. Jag försöker att leva som jag lär och därmed också göra det här uttrycket med skräddarsydda lösningar rättvisa – därför är det tyvärr sällan som det finns ett ”rätt” svar på den typen av frågor. Att få höra hur andra företag gjort och hur det fungerar generellt verkar dock ofta förlösande, betryggande och underlättar för din uppdragsgivare att översätta teori till egen praktik. (Och därmed också att ge ett go för att ni ska kunna köra igång!).
   
2. Använd ”mellan tummen och pekfingret” till din fördel. Tidigare i den här serien pratade vi om det problematiska med att försöka uppskatta en kostnad á mellan tummen och pekfingret. Det är sällan optimalt utifrån ett rent legalt och avtalsmässigt perspektiv att jobba på det sättet, MEN står det och väger mellan att bli ett ja eller ett nej för din affär kan det här vara precis det som din kund behöver för att kunna ta frågan vidare.
   
   Du kan använda det här angreppssättet till fördel för både kunden och dig genom att kommunicera exempelvis hur det brukar se ut i genomsnitt. Vet du med dig att normalt utvecklingstid för till exempel en app utgörs av X antal timmar – säg det. Vet du också med dig att kunder ofta försökt hålla ner kostnaderna för för- och efterarbete och att det senare brukar behöva justeras – var också tydlig med det. Du kan till exempel skriva till kunden att apputvecklingen normalt sett tar mellan 70-80 timmar för en app som kravställs utifrån ett visst antal funktioner. Dessförinnan behöver du även ett antal timmar för förarbete och efterproduktion, exakt hur många varierar väldigt mycket men förslagsvis kan ni tillsammans jobba utifrån ett maxtak om 10 timmar.
   
   Min erfarenhet är att det ofta lugnar de flesta kunder. En del har kanske otrevliga överraskningar i bagaget från tidigare konsulter som de fått, i sitt tycke, oväntat höga fakturor ifrån och nu när kunden pratar med dig kanske han eller hon helt enkelt bara vill säkerställa en tydligare arbetsprocess för alla den här gången.

Vilket i sin tur för in mig på min sista punkt:

• Bemöt proaktivt kundens osäkerheter och stress. Avdramatisera och berätta om hur det är att jobba med dig! Informera kunden om hur dina faktureringsrutiner ser ut, att du fakturerar löpande och givetvis alltid skickar med en tydlig specifikation till kunden på vad du gjort med dina timmar.
  
  Många uppdragsgivare är stressade. De rapporterar i sin tur till sina chefer ovanför som i sin tur rapporterar vidare och så vidare. Kunden har inte alltid tid eller incitament att börja nagelfara dina fakturor och underlag, men vill och behöver initialt veta att hen kan gå i god för att du är en samarbetspartner de kan lita på. En sådan basal sak som det här med att vara lite övertydlig med att kunden kommer att få en specifikation varje månad är förvånansvärt kraftfullt. Det borde vara en självklarhet, men kanske är det inte det?

Oavsett, sitter du fast i detta nu med en egen Kontrollbehovs-Konrad – våga testa något av förslagen ovan och se om ni inte kan komma vidare.

Lycka till och hoppas att det lossnar!

/Malin

Today, we are excited to announce a new partnership with Magnit. Starting with Trafiknämnden, assignments from Magnit customers will be visible and available to apply for through Brainville.

As the first Magnit customer to press go on this integration, Trafiknämnden will now benefit from a new channel to talent, unlocking opportunities for more quality applicants to fill their roles and deliver projects.

Login to find out more!

Happy to see Magnit’s assignments in Brainville? Curious about other potential customers? Let us hear from you – like or comment our post on LinkedIn.

Dags att prata pengar igen. I förra veckan värmde vi upp genom att titta på strategier och smarta standardsvar som du kan dra nytta av när du råkar ut för kunder som jämför dig med en billigare konkurrent.

Idag fortsätter vi med att titta på två andra vanliga prissättningsproblem du kan stöta på som frilans. Min ursprungsplan var att diskutera ett problem i taget i den här serien, men just det här med rabattjägare och Blyga Beata (som du strax ska få bekanta dig med) går ofta hand i hand så därför blir det naturligt att baka ihop de här två.

Låt oss fortsätta utan onödiga krusiduller, vi börjar med rabattjägarna!

Rabattjägarna

🤷‍♀️ Problem #3: Du verkar ständigt komma i kontakt med kundgrupper som enbart är intresserade av prispress.

🚩Risk: Du blir dränerad på energi av ständiga diskussioner om prispress. På lång sikt börjar du tvivla på din egen förmåga att faktiskt få en lönsamhet som du kan leva på som företagare. Den ekonomiska stressen gör att ingenting längre känns roligt och det där med frihet har aldrig känts längre bort eftersom du inte tjänar tillräckligt med pengar.

✅Lösning: Rannsaka dig själv: Har du verkligen varit ärlig mot dig själv när du startat? Kan du marknaden tillräckligt? Förstår du ditt tilltänkta kundsegments riktiga utmaningar och irritationsmoment så att du kan trycka på rätt säljargument när du väl har dialog med ett prospekt?

Med hög risk för att låta hård: jag tror att många frilansare underskattar affärsvärdet av att faktiskt besvara de här frågorna för sig själva. 

Alla råkar vi nu som då ut för enstaka kunder som visar sig vara fel match. Det går inte att undvika fullt ut, men börjar det bli en återkommande trend har du antagligen större, strukturella utmaningar att titta på. Kanske har du överskattat behovet av den tjänst du säljer? Eller har du inte lyckats tillräckligt väl att exemplifiera och förklara för din kund hur mycket tid, pengar och huvudvärk din insats besparar dem?

Problemet som uppstår om du slarvar igenom de här delarna av ditt arbete tenderar nämligen att bli att du attraherar uppmärksamhet från helt fel målgrupper. 

Det beror i sin tur (oftast) på att eftersom du inte vet vem eller vilka du vill jobba med så har du inte heller koll på var de kan tänkas befinna sig, vilken tonalitet du ska använda för att nå dem och vilka beteendemönster som präglar deras vardag. Genom att göra hemläxan underlättar och effektiviserar du rejält för dig själv att välja vilka kanaler och säljaktiviteter, kort- och långsiktiga, som måste till för att du ska nå dina mål.

Något som jag ofta sett under mina snart 15 år som kommunikatör är att många, både större företag och enmansföretagare, har svårt att våga välja bort. Ändå är det precis det du måste göra. Du kan inte vända dig till målgruppen ”alla” eller berätta lite luddigt att du vill nå ut ”brett” – vad innebär egentligen det? Och vad betyder det – konkret för kunden – att du är konsult och ”hjälper företag med sociala medier” – vilka branscher, storlekar och specifika insatser kan du hjälpa till med?

Svårare, men mer effektivt (och lönsamt, jag lovar) är det om du kan definiera vem du vill hjälpa, hur och med vad.

Vad är det här med Blyga Beata som jag utlovade i början då? Vad har hon med dina fakturor att göra? En hel del, som du snart ska få se.

Vi fortsätter.

Blyga Beata vågar inte bjuda upp till dans

🤷‍♀️ Problem #4:  Det är svårt att prissätta för du vet inte alls vilka ekonomiska ramar kunden kan tänkas ha. Du är ovan med att prata pengar, relativt nystartad som frilans och har ingen koll alls på vad som vore rimligt.

🚩Risk: Här finns både risken att du prissätter dig på tok för lågt eller för högt för att ni ska hitta en rimlig plattform för förhandling. Risken finns också att du skissar på en prissättningsmodell som i värsta fall inte alls funkar för det som ska utföras.

✅Lösning: Våga prata pengar, våga prata förutsättningar!  Missade du att ställa frågan på mötet? Följ upp efteråt, var ärlig och fråga om hur läget ser ut.  Informera kunden om att du är mån om att hitta en bra lösning för dem och att det underlättar rejält för dig om du vet åtminstone ungefär vilka budget- och investeringsramar det finns utrymme för.

Ett annat alternativ som ofta uppskattas är att erbjuda kunden dels ett baspaket till en något billigare peng, dels ett premium-alternativ där du med fördel lägger till dina mest uppskattade kringtjänster. Förutom att du ger kunden ytterligare möjlighet att reflektera över vilka möjligheter som faktiskt finns, så erbjuder det här sättet även en tacksam utväg för kunden att tacka nej till något som känns för dyrt utan att det riskerar att kännas pinsamt för kunden. Relationer är A och O, så försök alltid att vårda dem på ett smart och smidigt sätt!

Men mer konkret då? Om du läser nu och faktiskt aldrig har konsultat förut, inte har någon annan företagare i vare sig släkt eller bekantskapskrets och verkligen vill lära dig?

Vill du få lite bredare referenser att jämföra med rekommenderar jag varmt att spana in Brainville Statistics (före detta Konsultrapporten). Här hittar du både historisk och aktuell information om hur konsultpriserna utvecklats och hur mycket köparna varit villiga att betala för olika roller.

Kunskap är makt, så se till att hålla dig uppdaterad innan du går in i förhandlingar!

Här tänkte jag att vi avrundar för dagen. Jag hoppas att du fått med dig lite ny inspiration för veckan. Nästa gång kikar vi närmare på hur du kan hantera Kontrollbehovs-Konrad och kalkylerna, hoppas att du är med oss då också ☺

/Malin

• Frilansguiden: Rätt betalt som frilans – hur gör man?
• Frilansguiden, avsnitt 2: ”Mellan tummen och pekfingret”
• Frilansguiden, avsnitt 3: Det här med äpplen och päron…
  
  

Hej igen!

Vad roligt att ni är så många som hör av er med respons på vår bloggserie om prissättning. Det är otroligt intressant (och emellanåt lite sorgligt också) att få höra om era olika erfarenheter av att ta rätt betalt. 

Personligen tror jag att ett viktigt steg för att vi alla ska kunna ta skäligt betalt är att vi kollektivt som frilansare och konsulter blir duktigare på att prata pengar. Vi behöver avdramatisera våra affärsdiskussioner och göra det till det naturligaste som finns att prata pengar. Lättare sagt än gjort kanske…;) Låt oss försöka träna vidare tillsammans!

Som jag lovade i förra veckan ska vi idag titta närmare på hur du kan hantera kunder som vill jämföra din prissättning med en billigare konkurrent.

Äpplen och päron

🤷‍♀️ Problem #2: Kunden jämför ditt pris med en för dig okänd konkurrent och undrar varför du är dyrare.

🚩 Risk: Du blir stressad och tänker inte klart. Plötsligt har du trasslat in dig i en massa hypotetiska resonemang och jämförelser utan att du riktigt förstår hur f*n det gick till.

✅Lösning: Fall inte i fällan! Själv har jag som princip att aldrig kommentera eventuella konkurrenters pris – varför skulle jag? Olika konsulter har vitt skilda kompetensprofiler, arbetar på helt olika sätt och kommer givetvis även att prissätta därefter.

Det här låter ju barnsligt enkelt – i teorin. Men vad gör du i praktiken då, när du måste vara tydlig men ändå vill vara trevlig? Om kunden inte ger sig och verkligen trycker på?

Ett tips är att öva in följande fraser så att du kan dem som ett rinnande vatten:

#1
“Vad bra att ni jämför priser, det tycker jag att ni gör helt rätt i. Som jag nyss sa så brukar jag avstå från att kommentera hur andra väljer att prissätta sina projekt. Siffran du/ni fått från mig är dock baserad på mina erfarenheter av att jobba med X och att exempelvis i samband med Y så brukar det också krävas Z, där brukar det fara iväg i tid och i min offert har jag så klart prisat in den risken för att undvika att du/ni råkar ut för otrevliga överraskningar mot slutet”.

I det här svaret tydliggör du att du inte kommer att börja jämföra priser och ta en sådan diskussion. Du påvisar även din kompetens och erfarenhet på området genom att erbjuda ett exempel på hur det generellt sett brukar se ut.

#2
“Jag förstår att ni jämför priset, det tycker jag ni gör rätt i. Om jag sänker priset med XX %, vilken del av leveransen ser du i så fall att vi kan ta bort?”.

Kom ihåg: It takes two to tango. Vill kunden förhandla ner priset? Bolla då även tillbaka en del av ansvaret till kunden. Sänkt pris = justerad eller begränsad leverans.

#3
“Är det priset som är det allra viktigaste för er just nu? I så fall finns det så klart billigare samarbetspartners att jobba med i det här uppdraget/leveransen. Men om det är så som jag uppfattade det, att det är viktigast för dig med X och att du ville få ut Y, så tror jag verkligen att vi vore en bra match och jag hjälper er gärna”.

Ärlighet varar längst. Var rak redan från början med vilka värderingar du har.

Tycker du att exemplen ovan låter väldigt generiska? Bra. Det finns nämligen god orsak till det: Du måste skilja på sak och person i dina affärsförhandlingar.

Som enmansföretagare företräder du givetvis alltid din egen person i de uppdrag du gör, men när du hamnar i en sådan här ”äpplen och päron”-diskussion gör du klokt i att lägga känslorna åt sidan.

Av egen erfarenhet vet jag att när den här frågan kommer är det oerhört lätt att bli stressad. Råkar du dessutom ha en stressig dag, eller kanske helt enkelt befinna dig i en dålig period när affärerna inte gått enligt plan är det lätt hänt att du börjar tvivla på dig själv.

Kanske har kunden rätt? Du är nog på tok för dyr ändå. Antagligen kommer er relation att gå käpprätt åt helvete nu och att jobba upp en helt ny kontakt tar ju väldigt lång tid… vips, så är katastroftankarna igång!

Av just den här orsaken är det en god idé att ha färdigt förberedda standardsvar som du kan skicka. På så vis vet du att ditt svar blir väl genomtänkt, representativt för dig och att det alltid är professionellt och välformulerat.

Låt standardsvaret utgå ifrån hur DU vill och behöver jobba för att dina leveranser ska bli riktigt bra. Det är obehagligt, obekvämt och ja, du kommer att ångra dig så fort du vågat skicka ditt mejl. Jag vill dock också skicka med dig ett än viktigare budskap: du kommer att ångra dig ännu mer om du inte gör det.

Och du kommer garanterat att hamna i samma diskussion igen tills du bestämmer dig var din gräns går. Något av det absolut tuffaste med ett successivt jobba upp din prissättning till den nivå där du faktiskt vill ligga är att du måste börja någon gång. Kanske sitter du i detta nu och kämpar med en offert och har fått den här frågan? Kanske känner du dig riktigt förbannad och indignerad över att ens få frågan och kokar inombords? Bra. Då är det här ditt tecken.

Har du letat efter ett och hoppats att det ska komma lite guidning ovanifrån – ta det här inlägget som tecknet du behöver. Det kommer nämligen aldrig att komma en lämplig dag för att dra det där plåstret.

Innerst inne vet du ju det redan. Våga dra plåstret i dag!

Tack för att du följer vår bloggserie Frilansguiden. Bokmärk eller prenumerera gärna på bloggen, för i nästa vecka ska vi titta närmare på det här med rabattjägare…. Det vill du inte missa – stay tuned!

PS. Kämpigt med offerterna just nu, svårt att sätta ett arvode? Du missar väl inte att du kan ta hjälp av Brainville Statistics? Forna Konsultrapporten har numera blivit Brainville Statistics och fått en modernare look, men ger dig fortfarande allt om de senaste marknads- och uppdragstrenderna och konsultpriserna.

/Malin

• Frilansguiden: Rätt betalt som frilans – hur gör man?
• Frilansguiden, avsnitt 2: ”Mellan tummen och pekfingret”
• Frilansguiden, avsnitt 4: Rabattjägarna och Blyga Beata

Välkommen till nästa avsnitt av Frilansguiden! I den här bloggserien kikar vi på Brainville tillsammans med vår frilanskollega Malin närmare på vanliga prissättningsproblem du kan stöta på som konsult. Här får du tips, trix och praktiska råd som hjälper dig att navigera dina uppdrag lite smidigare och smartare.

🤷‍♀️ Problem #1: Det är svårt att prissätta för du vet verkligen inte alls hur lång tid vissa av arbetsmomenten kommer att ta. Att ta en genväg och offerera en “mellan tummen och pekfingret”-lösning ter sig väldigt lockande.

🚩 Risk: Hög risk för att du prissätter på tok för lågt, oavsett din nuvarande debiteringsnivå.  När du väl jobbar med uppdraget lyckas du inte frammana motivationen för att faktiskt utföra det, för du känner dig bara stressad och plågad av att du sålt dig för billigt. Den enda som i slutänden lider av det är du.

✅Lösning: Långsiktigt bör du sikta på att följa upp din arbetstid, för att säkerställa att du ger dig själv rätt beslutsunderlag för ditt debiterbara arbete.

Själv har jag fastnat för Toggl tracker. I Toggl loggar jag inte bara min debiterbara tid för kunder, utan jag har även satt upp separata projekt för den administration som mitt företag kräver, innehållsproduktion som det här blogginlägget till exempel, renodlad prospektering samt en del övrigt smått och gott som jag vill kunna få en översikt på.

Tidrapportering i sig var inget konstigt för mig, givet min bakgrund som byråkonsult. Men i och med att jag blev företagare blev det givetvis än mer viktigt för mig att kunna gå tillbaka och granska mig själv kritiskt:

🔎 Lägger jag tid på rätt saker?
🔎 Avsätter jag rätt mängd tid för mina prioriterade aktiviteter?
🔎 Utför jag mina prioriterade aktiviteter?

Jag har exempelvis lärt mig den hårda vägen att de bitarna som oftast är helt essentiella för att skapa bra resultat för en kund också brukar vara de bitarna som jag kommer på mig själv med att dra mig för att fakturera. Nämligen research, inläsning och behovs- och omvärldsanalys.  Det vill säga, allt det livsviktiga, “osynliga” tankearbetet som försvinner så fort jag levererat min text, min projektplan eller en bild.

Du vet, allt det där som ter sig så självklart när du väl präntat ner det på papper. Allt det där som du slet med och svor över.

Genom att vara noggrann med min tidrapportering har jag dock blivit bättre på att inte falla i fällan och skämmas för de här timmarna utan att faktiskt ta betalt för dem också. Du som också jobbar med skrivande och innehållsproduktion vet säkert att man lätt tänker ”Jaja, det där blogginlägget tar väl inte så lång tid att knåpa ihop?”. 

Eh. Nope! Innehållsproduktion inte bara äter tid, ibland fullkomligt slukar det tid på ett sätt som verkar omöjligt att förutse.

Att jag numera har en mera realistisk logg på min egen innehållsproduktion underlättar därför ENORMT när jag ska offerera enstaka texter för en kund. Framför allt minimerar det risken rejält för att jag försöker lura mig själv att jag sveper ihop något på två timmar.

Men om det är bråttom då? Du ska få iväg offerten inom kort och har i nuläget helt enkelt inte koll?

Då är mitt enkla, något tråkiga, råd helt enkelt att du sätter dig ner och försöker att spjälka upp arbetet i hanterbara delprocesser, exempelvis uppstart och vad du ser framför dig att den kommer att kräva, en operativ fas och hur du tror att du bäst ska leverera på den, samt en avslutande leveransfas, hur du levererar och vad.

💡Tänk också på att utgå ifrån ett för dig normalt arbetstempo när du offererar! Det är lätt hänt om du ska skicka ett förslag på en av dina riktigt bra dagar att du felaktigt får för dig att du alltid glider fram så här smidigt. Det kommer du inte att göra, så ta höjd för realistiska förutsättningar i offerten.

Varmt tack för att du har läst hela vägen hit. Jag hoppas att du har fått med dig lite nya tankar och tips som du kan ta med dig in i din vardag som konsult. I nästa vecka fortsätter vi att prata prissättning här på bloggen – då ska vi kika närmare på hur du kan hantera kunder som vill jämföra ditt pris med andra konsulter.

Missa inte det, vi hörs snart igen!

/Malin

• Frilansguiden: Rätt betalt som frilans – hur gör man?
• Frilansguiden, avsnitt 3: Det här med äpplen och päron…
• Frilansguiden, avsnitt 4: Rabattjägarna och Blyga Beata

Tillbaka på kontoret igen? Härligt – här kommer hjälp på vägen som gör dig redo för höstens uppdrag. Tillsammans med vår frilanskollega Malin dyker vi de kommande veckorna ner i ett tema som vi vet att många konsulter och frilansare ofta tampas med: nämligen att ta rätt betalt.

Hur mycket borde du ta i timmen? Vad är en rimlig tidsåtgång egentligen? Och varför är rabatter antagligen det mest kontraproduktiva du kan ägna dig åt?

Det, och mycket mer ska vi tillsammans titta på i Brainvillebloggen. Dela gärna inläggen med någon kompis eller frilanskollega som är ny och behöver tips och guidning på vägen. Här nedan hittar du det första inlägget. 

Trevlig läsning!
/Vi på Brainville

Rätt betalt som frilans – ja tack gärna, men hur då?

Ursprungligen hade jag tänkt skriva om hur du höjer ditt arvode som frilans. Men som det ofta är med ämnen jag är intresserad av var jag först tvungen att göra en totalvurpa åt helt fel håll, innan jag fick fatt på det där perspektivet jag egentligen såg framför mig att jag skulle skriva om från början.

Så fort jag hade knåpat ihop början på mitt tilltänkta inlägg insåg jag nämligen att det ju inte alls handlade om att “bara” höja dina priser – snarare är det alla dessa fantastiska former av självsabotage som vi frilansare ibland ägnar oss åt som triggar igång mig.

I den här bloggserien med Brainville vill jag därför dela med mig av beprövade strategier som förhoppningsvis underlättar för dig som frilans att prissätta på ett klokare, lite mer streetsmart sätt. Framför allt hoppas jag att du som läser ska få matnyttiga, konkreta tips att ta med dig in i nästa förhandling. Sist men inte minst vill jag försöka hjälpa dig att sluta att sätta krokben för dig själv!

De kommande veckorna ska vi tillsammans kika på:

• Vanliga problem relaterat till prissättning – och hur du kan hantera dem
• Varför det är en ganska korkad idé att försöka övertyga din uppdragsgivare om din rätt att ta betalt (och vad du borde fokusera på istället)
• Konkreta tips & råd om hur du professionaliserar din verksamhet och bygger en struktur som underlättar prissättning i framtiden

Du har säkert läst dem: blogginläggen och tipsen om hur du ska räkna för att värdesätta din tid. Kalkylera dina kostnader och inte glömma bort pension, semester och icke debiterbar tid och så vidare. Den här typen av inlägg kan i sig vara guld värda, speciellt om du är nystartad frilans. Dina utmaningar med att ta betalt handlar dock inte om att alla kunder är korkade eller snåla. I de flesta fall kommer du (förhoppningsvis) att träffa på schyssta kunder som förstår att beloppet som du fakturerar ju inte åker direkt ner i din ficka.

Problemet som jag ser det är snarare att många duktiga frilansare upplever sig manade att försöka sälja in sin rätt att ta betalt – istället för att påvisa och våga vara trygg i värdet som just du kan tillföra kunden. Vare sig det gäller en app du utvecklar, en artikel som ska skrivas, en grafisk profil som ska tas fram eller kanske en support-retainer du vill offerera.  Som min kloka branschkollega och sparring-partner Jennifer också konstaterar:  “Ditt bästa förhandlingsläge är att inte vara desperat”.

Det här kan låta väldigt hårt. Som frilansande skribent är jag givetvis fullt medveten om att det finns gott om oseriösa uppdragsgivare därute (och vet hur det känns att råka ut för dem). Baserat på många inlägg som florerar kring prissättningstemat noterar jag dock att det finns en hel del (ur mitt perspektiv) felaktigt fokus kring frågan. Precis som du månar också jag om att få betalt och om min rättighet att få skälig ersättning.

Att utgå ifrån det perspektivet när vi som frilansare pratar med våra kunder är dock rent ut sagt synnerligen korkat. Dessutom riskerar vi att sabotera för oss själva.

Varför?

Hur då?

Jo, därför att ur kundens perspektiv måste givetvis investeringskostnaden för att ta in dig som konsult alltid ställas i relation till övriga alternativ. Exempelvis att anställa någon istället, köpa annonsutrymme eller att försöka göra jobbet själv in-house. Ur kundens perspektiv är det därmed i princip fullständigt ointressant vad du behöver för att gå runt som frilans, eller hur du skapat din affärsmodell för att säkerställa att du gör det.

Det är alltid utifrån kundens perspektiv du måste utgå när du ska sälja in dig. Investeringsbeslutet om dina tjänster grundar sig dessvärre aldrig på vad som är moraliskt rätt eller riktigt – det kommer att grunda sig på det bedömda värdet du kan tillföra personen och/eller företaget ifråga. 

Därför gör du också klokt i att lyfta fram den aspekten när du säljer. Genom att fokusera på vad du kan tillföra och hur du konkret har en plan för att göra det så minimerar du även risken för att fastna i detaljdiskussioner om hur du egentligen räknat på din prissättning.  Sätt dig i förarsätet – våga äga och kommunicera ditt värde!

Learning by doing

Men hur påvisar du då detta evinnerligt uttjatade ”värde”?  I vilken ände ska du börja nysta för att försöka hitta det som gäller för just dig?

För en sak är säker – du kan läsa hur många smarta, kloka och tankeväckande inlägg som helst, men till syvende och sist är det fortfarande ett hands-on-jobb du måste göra för att omsätta råden i praktiken.

Det är möjligt att det bara är jag som är överdrivet självdestruktiv, men jag tror inte det. Baserat på vad jag ser och hör runtomkring mig verkar vi vara många tvivlande företagarsjälar som titt som tätt drabbas av Dunning-Kruger-effekten och är övertygade om att allt vi tar i med största sannolikhet är det värsta skräpet vi någonsin producerat.

Mot den bakgrunden vill jag tillsammans med Brainville kasta ljus på vanliga problem som du garanterat stött på som frilans. Det handlar både om faktiskt upplevda kundproblem, men även om mentalt upplevda á la effektivt självsabotage som på destruktiva sätt blockerat mig totalt från handling ibland.

Sharing is caring som bekant, så vartefter vi diskuterar problemen passar jag också på att dela med mig av mina tankar, tips och råd för hur du kan hantera dem. Redo? Härligt! Låt oss strax dyka in i ett väldigt vanligt problem, nämligen det här med att höfta lite mellan tummen och pekfingret…  imorgon hittar du nästa avsnitt i vår bloggserie, trevlig läsning!

/Malin

• Frilansguiden, avsnitt 2: ”Mellan tummen och pekfingret”
• Frilansguiden, avsnitt 3: Det här med äpplen och päron…
• Frilansguiden, avsnitt 4: Rabattjägarna och Blyga Beata

Din fremtid som succesfuld freelancer og egenansat er lige foran dig – har du overvejet at tage springet?

Livet som fastansat har sine komfortzoner og fordele, men der kan komme et tidspunkt, hvor du føler, at dine færdigheder og ambitioner er begrænsede.  Det er hér, skiftet til freelancing og egenansættelse kan være din vej til personlig og faglig vækst.

Hos Invocery Danmark har vi hjulpet mange egenansatte igang (freelancere, konsulenter, rådgivere m.fl), både med ind-i-mellem løsninger, hvor “man bijobber”, og med lange  job-forløb. Du kan være “selvstændig”, men ikke i den traditionelle forstand med eget selskab og CVR nummer, og meget administration. Dét klarer vi i stedet med og for dig. Så kan du koncentrere dig om dit fag og løsninger til dine kunder.

Vi har vurderet vores vigtigste erfaringer fra samarbejdet med Invoicery egenansatte og samlet dem her. De kan eventuelt inspirere og guide dig videre til egenansættelse.

Skab Din Egen Succeshistorie:

1. Selvtillid og Selvværd:
   Tro på dig selv og din ekspertise er fundamentalt. Vær opmærksom på dine præstationer, og lad din selvtillid vokse gennem læring og udfordringer. Det vil afspejle sig i dine interaktioner med kunder og din evne til at påtage dig udfordrende projekter.
   
   
2. Målfastsættelse:
   At definere klare mål er en vejviser mod succes. Del dine mål op i kortsigtede og langsigtede, og fejr hver eneste milepæl, du når! Det hjælper dig med at holde fokus og retning i din freelance-karriere.
   
   
3. Markedsføringsstrategi:
   Udvikl en omfattende markedsføringsstrategi for at nå ud til din målgruppe. Byg en stærk online tilstedeværelse gennem sociale medier, en professionel hjemmeside med relevant indhold. Det vil hjælpe dig med at tiltrække potentielle kunder og etablere din autoritet.
   
   
4. Udvikling af Niche:
   Specialisering inden for en niche øger din troværdighed som ekspert. Identificér din styrke og interesse, og ret dine bestræbelser mod at blive den bedste inden for din niche. Det gør det lettere at tiltrække kunder med specifikke behov.
   
   
5. Kunderelationer:
   Opbyg stærke, langvarige relationer med dine kunder gennem åben kommunikation, professionalisme og pålidelighed. Overlevering af værdifulde løsninger og overgåelse af forventninger vil sikre gentagne opgaver og henvisninger.
   
   
6. Tidsstyring:
   Effektiv tidsstyring er afgørende for at opretholde en sund arbejdslivsbalance. Opret en tidsplan, der inkluderer arbejdstimer, pauser og personlig tid. Prioritér opgaver og lær at sige nej til projekter, der ikke passer ind i din tidsramme.
   
   
7. Kontinuerlig Læring:
   Brancher, også din, udvikler sig konstant. Hold dig ajour med de seneste tendenser, teknologier og metoder ved at deltage i webinarer, workshops og konferencer. Det vil øge din ekspertise og holde dig konkurrencedygtig.
   
   
8. Feedback og Forbedring:
   Vær åben for konstruktiv feedback fra dine kunder. Brug feedbacken til at forbedre dit arbejde og levere skræddersyede løsninger. Det viser din vilje til at lære og tilpasse dig klienternes behov.
   
   
9. Mentorrelationer:
   Opbyg forbindelser med erfarne egenansatte og freelancere eller mentorer, der har gået vejen før dig. De kan give dig værdifuld indsigt, rådgivning og hjælpe dig med at undgå fejltagelser.
   
   
10. Fleksibilitet og Tilpasningsevne:
    Freelancing kan være uforudsigeligt, og det er vigtigt at kunne tilpasse sig ændringer. Vær åben for at justere din tilgang, lære nye færdigheder og eksperimentere med forskellige strategier for at navigere i skiftende markedsforhold.

Ved bl.a. at fokusere på kernekompetencer, udvikle en solid markedsføringsstrategi og udvikle de personlige træk, der definerer en succesfuld egenansat, kan du skabe din egen unikke vej til professionel og personlig tilfredsstillelse.

At skifte fra fastansættelse til freelance uden besværet med at oprette et eget selskab er ikke kun muligt, det er en intelligent beslutning. Invoicery Danmarks innovative løsninger åbner døren til en verden af freelance-muligheder uden at ofre den nødvendige juridiske klarhed og professionelle integritet. 

Af: Invoicery Danmark

Umbrella contracting has become an increasingly popular solution on the labour market, with both employees and companies recognizing the value in combining freedom and good conditions. But as with everything else, umbrella contracting also has its dos and don’ts. Let’s take a closer look at some pointers for umbrella contracting.

Lets’ start with the basics – what is umbrella contracting?

Umbrella contracting is a popular option when taking on assignment-based work – what in popular speech often is referred to as freelancing. Somewhat simplified, it can be thought of as a hybrid between having your own company and being employed: you are offered the same independence as in self-employment even though you don’t have your own company. Instead, you have an employment at the umbrella contractor for the time of an assignment, being given the same social security as a traditional employment.

Needless to say, there are both up- and downsides when comparing self-employment with umbrella contracting. When looking at why people turn to umbrella contracting, a few things, however, stand out. In addition to being considered a “simpler” and less time-consuming option, studies have found that umbrella contracting also caters to peoples’ wishes to avoid risk and additional responsibility.

Sorting out the terms
Translations can be confusing, and that’s definitely the case here. So, what do the English freelance terms translate to in Swedish?

Considering umbrella contracting? Here are some things to take into account!

Whether you’re preparing for a job interview, buying a new apartment, or exploring a new city there is always some form of dos and don’ts. You know, some guidelines that helps you avoid the pitfalls and get the most of an experience. That being said, below are some things to consider when it comes to umbrella contracting. Let’s start with the “don’ts” this time, cause in this case they are probably the most important points to keep in mind.

Are you on the other side, looking to hire assignment-based workers or freelancers?

Well, the essence of the pointers above goes for you as well. Not the least: do your due diligence on different umbrella contractors to dodge the ones who are uninterested in taking responsibility for good conditions. This is not only to ensure good conditions for you freelancers, but also to avoid collaborators that risk end up reflecting poorly on your brand or reputation.

Article by: Frilans finans